Les applications Power BI (ou apps, pour les intimes) ont toujours été l’un des outils préférés des utilisateurs pour partager leurs rapports. Simples, efficaces, elles permettaient de regrouper plusieurs contenus (rapports, tableaux de bord) dans une interface propre et conviviale. Mais voilà : elles avaient leurs limites. Et avec l’arrivée de Microsoft Fabric, ces limitations appartiennent au passé.
Bienvenue aux Org Apps, une évolution majeure des apps Power BI qui réinvente totalement leur concept.
Les Apps Power BI : Un rappel
À l’origine, une application Power BI permettait de :
- Regrouper et partager plusieurs contenus (rapports, tableaux de bord, etc.) dans un format unique.
- Personnaliser légèrement l’expérience utilisateur avec une navigation propre.
- Proposer une interface sécurisée pour distribuer des données à vos équipes ou clients.
Mais… il y avait des contraintes :
- Une seule application par espace de travail.
- Une personnalisation limitée (design, navigation, audiences).
- Une gestion des accès parfois fastidieuse, notamment lorsque des contenus provenaient de plusieurs espaces de travail.
Ce que les « Org Apps » apportent
Avec les Org Apps, Microsoft Fabric pousse l’idée beaucoup plus loin. Voici les nouveautés majeures :
1️⃣ Plusieurs Applications par Espace de Travail
Fini la contrainte de “1 app = 1 workspace”. Vous pouvez désormais :
- Créer plusieurs org apps dans un même espace de travail, chacune adaptée à un public spécifique.
- Partager un même rapport ou tableau de bord dans plusieurs org apps sans duplication.
- Inclure des éléments non disponibles avant, comme des notebooks ou des tableaux de bord temps réel.
Cas pratique : Une entreprise peut créer une org app pour le service marketing et une autre pour le service financier, toutes deux alimentées par le même espace de travail.
2️⃣ Personnalisation Poussée
Microsoft Fabric transforme vos apps en véritables vitrines :
- Couleurs et branding personnalisés : Adoptez les couleurs de votre marque pour chaque app.
- Navigation flexible : Vous pouvez configurer des landing pages, masquer ou afficher des menus, ou encore combiner navigation d’app et navigation de rapports.
- Aperçu en temps réel : Visualisez vos modifications avant de les enregistrer.
Petit plus sympa : Le choix des couleurs tient compte de la lisibilité et de l’accessibilité.
3️⃣ Propagation automatique des accès
Gros point fort : plus besoin de jongler avec les permissions.
- Les accès aux rapports et aux modèles sémantiques (même d’autres espaces de travail) sont automatiquement propagés lorsqu’ils sont inclus dans une org app.
- En retirant un utilisateur d’une app, ses accès aux contenus sous-jacents sont également supprimés.
Résultat : Une gestion simplifiée et un gain de temps énorme, surtout pour les grandes équipes.
Les limites actuelles
Comme tout outil en preview, les org apps ne sont pas encore parfaites :
- Les rapports paginés ne peuvent pas encore être intégrés.
- Les audiences, qui permettent de définir des groupes spécifiques au sein d’une app, ne sont pas encore disponibles.
- La navigation combinée (où le menu de l’app et celui des rapports sont fusionnés) est encore en cours de développement.
Et pour les nostalgiques : il n’y a pas encore d’outil de migration pour convertir vos anciennes apps Power BI en org apps.
Une transition en douceur ?
Microsoft a bien confirmé que les apps Power BI traditionnelles resteront disponibles pour l’instant. Mais soyons réalistes : les org apps sont clairement l’avenir. Elles représentent une avancée majeure pour les organisations cherchant à simplifier et enrichir leurs partages de données.
Mon avis critique
Si les org apps séduisent par leur flexibilité et leurs nouvelles fonctionnalités, elles posent aussi des questions :
- Avec tant d’options de personnalisation, les utilisateurs vont-ils s’y retrouver facilement ?
- L’absence d’audiences et de rapports paginés freine encore leur adoption à court terme.
Cela dit, Microsoft Fabric démontre une fois de plus son ambition de devenir LA plateforme incontournable pour la data. Et, entre nous, qui n’a pas envie d’un menu customisé avec les couleurs de sa boîte ? 😉
Et vous ?
Alors, convaincu(e) par les org apps ? Ou pensez-vous que les apps Power BI classiques suffisent déjà largement à vos besoins ? 🧐
One Comment
jean-paul Mariton
Ces nouveautés sont un réel apport pour une amélioration de l’analyse de données et un gain de temps une fois que ces nouvelles fonctionnalités sont assimilées 😉